I - MODALITES
A - Inscription
Les dates limites prévisionnelles d’inscription au tournoi sont :
- non- classé(e)s & 4ème série : 15 décembre 2016
- 3ème & 2ème série : 31 janvier 2017
- non- classé(e)s & 4ème série : 15 décembre 2016
- 3ème & 2ème série : 31 janvier 2017
B - Démarrage
Les dates prévisionnelles de démarrage du tournoi sont :
- non-classé(e)s & 4ème série : 3 janvier 2017
- 3ème & 2ème série : 1er février 2017
- non-classé(e)s & 4ème série : 3 janvier 2017
- 3ème & 2ème série : 1er février 2017
C - Fin du tournoi
La date de fin du tournoi est dépendante de l’avancée des tableaux et est prévue pour le mois d’avril 2017 et/ou le mois de juin 2017. En cas de retard, elle est fixée au plus tard au 30 septembre 2016.
D - Format du tournoi
- non- classé(e)s & 4ème série : Si cela est possible, des poules seront organisées. A défaut, les matchs sont à élimination directe.
- 3ème & 2ème série : Les matchs sont à élimination directe.
- 3ème & 2ème série : Les matchs sont à élimination directe.
E - Format des matchs
- sets : 2 sets gagnants
- tie-break : dans les 2 premiers sets
- 3ème set : 2 jeux d’écart
- sets : 2 sets gagnants
- tie-break : dans les 2 premiers sets
- 3ème set : 2 jeux d’écart
F - Juge-arbitre du tournoi :
B - Autre participant(e)
Le tarif est fixé à 8 € par personne et par tableau pour les participantes et participants extérieurs au TCSDH.
C - Invitation
Sur décision du comité de tournoi, certain(e)s participant(e)s peuvent être exonéré(e)s de droit de participation.
- F. Vogels : frans@tcsdh45.com
G - Comité de tournoi
- J. Salin (président) : johann@tcsdh45.com
- F. Schmitt : florian@tcsdh45.com
- M. Duchet : michael@tcsdh45.com
- F. Schmitt : florian@tcsdh45.com
- M. Duchet : michael@tcsdh45.com
II - INSCRIPTION & DESINSCRIPTION
A - Modalités
Les inscriptions se font via un formulaire en ligne accessible sur www.tcsdh45.com.
Les inscriptions se font via un formulaire en ligne accessible sur www.tcsdh45.com.
B - Validation
Seules peuvent participer les personnes :
- disposant d’une licence FFT en cous de validité
- disposant d’un certificat médical valable à la date de leur entrée en lice et pouvant le présenter
- s’étant acquitté des frais d’inscription
Seules peuvent participer les personnes :
- disposant d’une licence FFT en cous de validité
- disposant d’un certificat médical valable à la date de leur entrée en lice et pouvant le présenter
- s’étant acquitté des frais d’inscription
C - Acceptation
Afin de préserver l’homogénéité des tableaux, en cas de sur/sous représentation d'une catégorie de compétiteur(trice), en cas de forte affluence dans une catégorie de classement, ou pour toute raison le TCSDH peut refuser d'accepter une demande d’inscription au tournoi.
Afin de préserver l’homogénéité des tableaux, en cas de sur/sous représentation d'une catégorie de compétiteur(trice), en cas de forte affluence dans une catégorie de classement, ou pour toute raison le TCSDH peut refuser d'accepter une demande d’inscription au tournoi.
D - Paiement
Le paiement se fait via www.leetchi.com/c/tournoi-2017-tcsdh, système de paiement par carte bancaire sur le web sécurisé.
Le paiement se fait via www.leetchi.com/c/tournoi-2017-tcsdh, système de paiement par carte bancaire sur le web sécurisé.
E - Equipement & tenue
L’accès aux terrains du TCSDH est conditionné au port de chaussures aux semelles non marquantes sous peine d’exclusion des terrains.
L’accès aux terrains du TCSDH est conditionné au port de chaussures aux semelles non marquantes sous peine d’exclusion des terrains.
F - Demande de désincription
Lorsque le participant ou la participante émet sa demande de désinscription :
Lorsque le participant ou la participante émet sa demande de désinscription :
- avant paiement et 15 jours pleins avant la date prévue de démarrage de son tableau (voir paragraphe I-B), la demande est acceptée.
- après paiement mais 15 jours pleins avant la date prévue de démarrage de son tableau (voir paragraphe I-B), le remboursement se fera par virement bancaire. Une retenue de 1,5 € pour frais de traitement sera appliquée.
- après paiement et moins de 15 jours pleins avant la date prévue de démarrage de son tableau (voir paragraphe I-B), aucun remboursement ne sera effectué et le(la) participant(e) pourra être déclarée « WO » selon les règles départementales et fédérales en vigueur.
- après paiement mais 15 jours pleins avant la date prévue de démarrage de son tableau (voir paragraphe I-B), le remboursement se fera par virement bancaire. Une retenue de 1,5 € pour frais de traitement sera appliquée.
- après paiement et moins de 15 jours pleins avant la date prévue de démarrage de son tableau (voir paragraphe I-B), aucun remboursement ne sera effectué et le(la) participant(e) pourra être déclarée « WO » selon les règles départementales et fédérales en vigueur.
III - ORGANISATION DES MATCHS
A - Convocation
Le juge-arbitre convoque le participant ou la participante par mention sur le tableau disponible en ligne sur www.tcsdh45.com.
B - Informations transmises
Le juge-arbitre convoque le participant ou la participante par mention sur le tableau disponible en ligne sur www.tcsdh45.com.
B - Informations transmises
Sont transmises les informations suivantes :
- les coordonnées de l'adversaire
- les délais pour faire le match
- le participant ou la participante désigné(e) comme recevant(e) et responsable de la planification du match et du respect du délai
- les coordonnées de l'adversaire
- les délais pour faire le match
- le participant ou la participante désigné(e) comme recevant(e) et responsable de la planification du match et du respect du délai
C - Responsabilité des participant(e)s
Il relève de la responsabilité du participant ou de la participante de consulter régulièrement le tableau des convocations et des matchs ou de demander les informations utiles à la tenue des matchs si ces dernières lui sont manquantes.
D - Planification du match
D - Planification du match
Le participant ou la participante recevant(e) a la responsabilité de contacter son adversaire et d'organiser la rencontre.
En cas de non-tenue du match dans le délai prévu, le joueur recevant peut être déclaré « WO » ou son adversaire si la non-tenue est manifestement de sa responsabilité ou les deux adversaires le cas échéant.
Le(la) joueur(se) recevant(e) informe le juge-arbitre de la date et de l'heure du match afin qu’une réservation soit effectuée.
E - Exception des phases finales
En cas de non-tenue du match dans le délai prévu, le joueur recevant peut être déclaré « WO » ou son adversaire si la non-tenue est manifestement de sa responsabilité ou les deux adversaires le cas échéant.
Le(la) joueur(se) recevant(e) informe le juge-arbitre de la date et de l'heure du match afin qu’une réservation soit effectuée.
E - Exception des phases finales
Les phases finales sont programmées par le juge-arbitre.
F - Priorité du match
F - Priorité du match
Si le match entamé empiète sur un créneau de réservation suivant, le match entamé est prioritaire.
G - Résultat du match
G - Résultat du match
Le(la) joueur(se) recevant(e) transmet soit par SMS soit par mail le résultat du match dès sa conclusion au juge-arbitre.
H - Lieu
H - Lieu
Les matchs se déroulent à Saint Denis de l’Hôtel sauf si les 2 adversaires sont d’accord pour qu’ils se déroulent ailleurs, exception faite des demi-finales et finales.
IV - TARIFS
A - Membre du TCSDH
Le tarif est fixé à 5 € par personne et par tableau pour les participantes et participants membres du TCSDH.
Le tarif est fixé à 5 € par personne et par tableau pour les participantes et participants membres du TCSDH.
B - Autre participant(e)
Le tarif est fixé à 8 € par personne et par tableau pour les participantes et participants extérieurs au TCSDH.
C - Invitation
Sur décision du comité de tournoi, certain(e)s participant(e)s peuvent être exonéré(e)s de droit de participation.
V - AUTRES SOURCES DE REGLEMENT
L'inscription au présent tournoi vaut acceptation du règlement intérieur du TCSDH consultable sur http://www.tcsdh45.com/2016/09/reglement-interieur.html.
Pour tout ce qui n’est pas stipulé dans le présent règlement, s’applique les règles usuelles et règlements édictés par les sources habituelles en matière de tournoi de tennis homologué.